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15) Fonte dei dati: I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o fornitori e/o collaboratori o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura. I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori.
I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività da noi svolta per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e per finalità di promozione commerciale, invio materiale pubblicitario nonché per fini statistici, tutto nel rispetto del D. Lgs 196/03.
16) Modalità di trattamento dei dati: II trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell'art. 11 D. Lgs. 196/03, il quale prevede, tra l'altro, che i dati stessi siano:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- esatti e, se necessario, aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
17) Comunicazione e diffusione esterne dei dati: La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto i tenersi fondamentali ai fini dell'operatività della società:
- all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
- ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;
- a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
- a banche e istituti di credito nell'ambito della gestione finanziaria dell'impresa;
- a compagnie di assicurazione;
- a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.
18) Diritti dell'interessato: In Qualunque momento (l’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D.Lgs 196/2003 e precisamente:
a) ottenere dal responsabile del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
c) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando l'incaricato ne ha l'interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati; in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati; personali che riguardano l'incaricato, ancorché pertinenti; allo scopo della raccolta, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
e) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvo i limiti stabiliti dalla legge e non oltre il momento in cui essi sono stati diffusi o comunicati nei casi previsti dalla legge.
19) nell'esercizio dei suddetti diritti, l'interessato può conferire, per iscritto delega o procura a persone fisiche o ad associazioni: i diritti di cui al punto 18 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
20) il conferimento da parte Sua/Nostra dei predetti dati ha natura obbligatoria/facoltativa in relazione alle diverse finalità dei trattamenti. In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla comunicazione ne potrà derivare a seconda che i dati siano necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione, l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni.
PER PRESA VISIONE E RICEVUTA
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ESPESSIONE DEL CONSENSO
DA PARTE DI PERSONE GIURIDICHE
L’AZIENDA
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NELLA PERSONA DEL SIG:
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IN QUALITA’ DI:
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Prende atto dell’informativa in allegato, resa ai sensi del D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003, e accorda liberamente il proprio consenso ai predetti trattamenti ed alle conseguenti possibili comunicazioni e diffusioni, si impegna inoltre a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni di dati in possesso del mittente.
LUOGO E DATA:
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TIMBRO E FIRMA LEGGIBILE
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DA PARTE DI PERSONE FISICHE
Il sottoscritto_______________________________________,
Prende atto dell’informativa in allegato, resa ai sensi del D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003, e accorda liberamente il proprio consenso ai predetti trattamenti ed alle conseguenti possibili comunicazioni e diffusioni, si impegna inoltre a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni di dati in possesso del mittente.
LUOGO E DATA:
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TIMBRO E FIRMA LEGGIBILE
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